Penyediaan Sudut 5S

Sudut 5S merupakan medium komunikasi yang perlu disediakan bagi memberi maklumat terkini dan untuk menghebahkan aktiviti berkaitan Amalan 5S kepada warga Jabatan bagi memastikan keberkesanan pelaksanaan Amalan 5S. Sudut ini merupakan elemen penting yang diambilkira dalam pengauditan 5S. 

Selain daripada Sudut 5S Induk, semua zon juga dikehendaki mengadakan Sudut 5S bagi menguar-uarkan aktiviti 5S di zon masing-masing.

Sudut 5S zon perlu mengandungi perkara-perkara berikut:

 
a) Nama zon yang telah ditetapkan. 

b) Polisi, Motto, Objektif, Logo dan Slogan Amalan 5S PAJPM.
c) Carta Organisasi Zon (mengandungi Fasilitator, Ketua Zon, Timbalan Ketua, Setiausaha dan Ahli Kumpulan).
d) Carta Perbatuan/Gantt Chart Perancangan dan Pelaksanaan Aktiviti 5S. 

e) Peta Lokasi/Pelan Lantai Zon 5S.

f) Rekod aktiviti (gambar) sebelum dan selepas pelaksanaan sesuatu Amalan 5S.
g) Aktiviti-Aktiviti Zon Yang Telah Dijalankan (Mesyuarat, Gotong Royong, Lawatan dan sebagainya)

h) Buletin Berkaitan Amalan 5S (Jika Berkenaan). 

i) Maklumat Bagi Tujuan Promosi Amalan 5S di Jabatan dan Zon.
j) Penjelasan perancangan, pelaksanaan, pemantauan dan penarafan (Jadual 4P) Amalan 5S (Fasa Akan Datang).
k) Jadual tugas dan pelaksanaan aktiviti. 

l) Jadual mesyuarat/perjumpaan kumpulan.

* Sudut 5S hendaklah berimej korporat (objek hiasan yang tidak keterlaluan atau berlebih-lebihan).

Berikut ialah contoh Sudut 5S agensi yang pernah dilawati sebagai rujukan dan panduan bersama: