PEMERIKSAAN AUDIT DALAM 5S JPM

Salam Sejahtera,

Pengauditan Dalaman 5S JPM telah diadakan pada 18 Januari 2014 sebagai persediaan sebelum pengauditan semula dibuat oleh pihak  Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) yang dijangka akan diadakan pada pertengahan Januari 2015.

Sebanyak 18 Zon 5S JPM telah dibuat pengauditan oleh 3 pasukan pengauditan yang terdiri daripada 11 orang Juruaudit  Dalaman 5S JPM.

Pembentangan Penemuan Audit Kualiti Dalaman 5S oleh Ketua Pasukan Audit  Dalaman 5S JPM telah diadakan pada 19 Januari 2014 semasa Mesyuarat Penutup Audit Dalaman 5s JPM.

Mesyuarat yang bertujuan membentangkan penemuan Audit Kualiti Dalam 5S ini telah dipengerusikan oleh YBhg. Datuk Zuki Ali TKSU(P) dan turut dihadiri oleh SUB Bahagian, fasilitor dan Ketua Zon.                              

Beberapa penemuan audit 5S telah dibentangkan  antaranya  maklumat di folder 5S yang tidak dikemas kini, ruang kerja tidak kemas dan tidak tersusun, peralatan rosak tidak dilabel dan diasingkan serta kabel tidak diikat dengan kemas.

HASIL PENEMUAN AUDIT DALAMAN 5S JPM

Suis /Extention wayer tidak diikat dengan kemas

Suddut kitar semula tidak diselenggara dengan teratut

Rak peralatan pantri tidak dilabelkan

di Ruang Kerja ada KEW PA 7 tidak dipamerkan/dikemaskini

Stor yang tidak dikemas dan diselenggara dengan baik

Ownership masih tidak menggunakan format yang seragam

Alat tulis di dalam laci berterabur dan tidak disusun kemas

Kabinet besi tidak dilabel dengan dokumen berkaitan dan terdapat fail/ barangan yang diletakkan di atas kabinet tersebut

Bagi tujuan penambahbaikan, beberapa cadangan telah dikemukakan antaranya folder 5S perlu dikemaskini, minit mesyuarat zon perlu disediakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun dan wayar perlu dilabelkan serta diikat dengan kemas. Berikutan dengan itu satu lagi Audit Dalaman 5S akan diadakan pada awal Januari 2015 bagi memastikan semua Zon 5S berada dalam keadaan yang baik bagi menghadapi pengauditan semula oleh pihak MPC.